Ngày 06/08/2026

Tổng quan
Mã HS (HS Code) là căn cứ quan trọng để xác định thuế suất, chính sách quản lý hàng hóa và các thủ tục hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, việc phân loại hàng hóa không đơn giản là tra cứu theo tên sản phẩm mà phải tuân thủ 6 Quy tắc phân loại mã HS (GRI). Đây là cơ sở pháp lý quan trọng mà cơ quan hải quan và doanh nghiệp sử dụng để xác định mã HS cho hàng hóa. 
Vậy 6 quy tắc này được áp dụng như thế nào? Khi nào sử dụng từng quy tắc? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra mã HS Code theo đúng quy định.

Quy tắc 1: Phân loại theo Chú giải chương & Tên định danh
Quy tắc 1 quy định việc phân loại hàng hóa trước hết phải căn cứ vào nội dung của các nhóm hàng và các Chú giải Phần, Chương có liên quan 
Theo quy định, tên của các Phần, Chương hoặc Phân chương chỉ mang tính chất định hướng. Việc phân loại hàng hóa phải căn cứ vào:
Nội dung mô tả của nhóm hàng.

• Chú giải Chương (2 số đầu)
• Chú giải Phần. (2 số sau)
• Chỉ khi Quy tắc 1 không đủ cơ sở để xác định mã HS thì mới tiếp tục áp dụng các quy tắc tiếp theo.

Ví dụ: 
Mặt hàng táo tươi được mô tả rõ tại Chương 08 và được phân loại vào mã HS 0808.10. Trong trường hợp này, chỉ cần dựa vào tên nhóm hàng và chú giải là có thể xác định được mã HS mà không cần áp dụng các quy tắc tiếp theo. 
Việc xác định đúng mã HS ngay từ đầu giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, đặc biệt với các lô hàng trái cây tươi như (táo, sầu riêng) cần giao gấp. Hiện ASL Logistics đang cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không với mạng lưới kết nối từ các sân bay Tân Sơn Nhất (SGN), Nội Bài (HAN), Đà Nẵng (DAD) đến nhiều quốc gia trên thế giới, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian giao nhận với cước phí cạnh tranh  và đảm bảo tiến độ vận chuyển.

Xem thêm: https://asl-corp.com.vn/vi/dich-vu/28/van-chuyen-hang-khong

Quy tắc 2: Hàng hóa chưa hoàn chỉnh hoặc chưa lắp ráp

Quy tắc 2(a)
Hàng hóa chưa hoàn chỉnh nhưng đã có đặc trưng cơ bản của sản phẩm hoàn chỉnh vẫn được phân loại như hàng hoàn chỉnh.
Quy tắc này cũng áp dụng đối với hàng hóa được nhập khẩu ở dạng:

• Chưa lắp ráp.
• Tháo rời để vận chuyển.

Ví dụ: Công ty nhập khẩu một chiếc xe đạp dưới dạng tháo rời, toàn bộ linh kiện được đóng trong cùng một container bao gồm: Khung xe, Tay lái, Bánh xe, Yên xe, Bàn đạp
Mặc dù chưa lắp thành xe hoàn chỉnh, nhưng sản phẩm vẫn được phân loại vào mã HS 8712.00, giống như xe đạp hoàn chỉnh vì sản phẩm vẫn thể hiện đầy đủ đặc tính cơ bản của xe đạp. 

Quy tắc 2(b)
Chỉ được áp dụng đối với hàng hóa là hỗn hợp hoặc hợp chất được cấu tạo từ hai hay nhiều nguyên liệu hoặc chất khác nhau 

• Trường hợp hỗn hợp hoặc hợp chất được tạo thành từ các nguyên liệu hoặc chất đều thuộc cùng một nhóm HS, thì hỗn hợp đó vẫn được phân loại vào chính nhóm HS đó. 
• Trường hợp hỗn hợp hoặc hợp chất gồm các chất thuộc các nhóm HS khác nhau, không phân loại theo GRI 2(b) mà áp dụng Quy tắc GRI 3, đặc biệt là GRI 3(b), để xác định thành phần tạo nên đặc tính cơ bản (essential character) và phân loại theo mã HS của thành phần đó.

Ví dụ: Gói cà phê hòa tan là hỗn hợp gồm cà phê, đường và sữa bột. Nếu cà phê là thành phần tạo nên đặc tính cơ bản của sản phẩm thì gói cà phê hòa tan sẽ được phân loại theo nhóm HS 2101 (chiết xuất, tinh chất và chế phẩm từ cà phê), chứ không phân loại theo mã HS của đường hoặc sữa. 

Việc phân loại đúng mã HS và quản lý hàng hóa ngay từ khâu nhập khẩu giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tối ưu hoạt động logistics. Để quá trình nhập khẩu và lưu trữ hàng hóa diễn ra thuận lợi, ASL Logistics cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi với giải pháp lưu trữ, quản lý và phân phối hàng hóa linh hoạt, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

>>> Xem thêm: https://www.asl-corp.com.vn/vi/dich-vu/84/dich-vu-kho-bai

Quy tắc 3: Hàng hóa có thể phân loại vào nhiều nhóm
Quy tắc 3(a)
Được áp dụng khi hàng hóa có thể được phân loại vào từ hai nhóm trở lên. Theo quy tắc này, nhóm có mô tả cụ thể nhất sẽ được ưu tiên. 
Ví dụ, điện thoại thông minh có thể được xem là thiết bị truyền dữ liệu hoặc thiết bị liên lạc, tuy nhiên sẽ được phân loại vào mã HS 8517 vì đây là nhóm mô tả cụ thể đối với thiết bị điện thoại. 

Quy tắc 3(b)
Dùng để phân loại hàng hóa hỗn hợp, hàng làm từ nhiều nguyên liệu khác nhau hoặc bộ sản phẩm đóng chung. 
Quy tắc này yêu cầu áp mã HS theo chất liệu, thành phần hoặc bộ phận chính mang lại bản chất đặc trưng cơ bản cho hàng hóa đó 
Ví dụ, một hộp quà gồm cà phê, cốc sứ và thìa được đóng gói để bán lẻ sẽ được phân loại theo thành phần tạo nên đặc tính cơ bản của bộ hàng. Nếu giá trị và công dụng chủ yếu của bộ hàng là cà phê thì bộ hàng sẽ được phân loại vào mã HS 0901 của cà phê. 

Quy tắc 3(c)
Khi phân loại, cơ quan hải quan xem xét:

• Quy tắc 3(a): Không áp dụng được vì không có nhóm nào mô tả cụ thể toàn bộ bộ quà tặng.
• Quy tắc 3(b): Không áp dụng được vì cả sổ tay, bút bi và móc khóa đều có giá trị và chức năng riêng, không có sản phẩm nào tạo nên đặc tính cơ bản của cả bộ.

Khi đó, Quy tắc 3(c) được áp dụng. Bộ hàng sẽ được phân loại theo nhóm có thứ tự xuất hiện sau cùng trong các nhóm hàng có thể áp dụng theo Danh mục HS.

Ví dụ, nếu ba mặt hàng lần lượt thuộc:

• Nhóm 4820 (Sổ tay)
• Nhóm 9608 (Bút bi)
• Nhóm 8308 (Móc khóa kim loại)

Do 9608 có thứ tự lớn hơn 8308 và 4820, bộ quà tặng sẽ được phân loại theo nhóm 9608.

Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất
Áp dụng đối với những hàng hóa chưa được mô tả cụ thể trong Danh mục HS. Khi đó, hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm của mặt hàng có đặc điểm và công dụng gần giống nhất

Ví dụ, 
Một thiết bị công nghệ mới (như kính thông minh Meta) chưa được quy định trong Danh mục HS sẽ được phân loại theo nhóm có tính năng tương tự nhất là kính đeo mắt Nhóm 9004 
Ngoài việc nắm vững các quy tắc phân loại mã HS, doanh nghiệp cũng cần quy trình khai báo hải quan chính xác để giảm rủi ro về mã HS, thuế suất và thời gian thông quan. Hiện tại, ASL Logistics cung cấp dịch vụ Đại lý Hải quan kết hợp Quản trị chuỗi cung ứng 4PL, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, số hóa chuỗi cung ứng và nâng cao hiệu quả vận hành.

>>>Xem thêm: https://www.asl-corp.com.vn/dich-vu/quan-tri-chuoi-cung-ung-4pl

Quy tắc 5: Phân loại bao bì và hộp đựng

Quy tắc này áp dụng đối với bao bì hoặc hộp đựng được thiết kế chuyên dùng cho một loại hàng hóa.

Quy tắc 5(a)
Các loại hộp hoặc vỏ đựng được thiết kế riêng và sử dụng lâu dài sẽ được phân loại cùng với hàng hóa.
Ví dụ, hộp đựng đàn violin được bán cùng với đàn sẽ được phân loại chung với đàn violin (mã HS 9202) thay vì phân loại riêng cho hộp đựng. 
Quy tắc 5(b)
Áp dụng đối với bao bì thông thường dùng để chứa hàng hóa.
Ví dụ, chai nước giải khát sẽ được phân loại cùng với nước giải khát, không tách riêng mã HS của chai, trừ trường hợp chai là loại bao bì có giá trị sử dụng lặp lại như bình chứa khí hoặc thùng chuyên dụng. 

Bên cạnh dịch vụ Đại lý Hải quan, ASL Logistics còn cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi với hệ thống kho đáp ứng nhu cầu lưu trữ, quản lý và phân phối hàng hóa. Giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
Xem thêm: https://asl-corp.com.vn/vi/dich-vu/84/dich-vu-kho-bai

Quy tắc 6: Phân loại ở cấp phân nhóm
Được sử dụng sau khi đã xác định được nhóm hàng ở cấp 4 số để tiếp tục lựa chọn đúng phân nhóm ở cấp 6 số hoặc 8 số

Quy tắc này yêu cầu việc phân loại phải căn cứ vào nội dung, chú giải phân nhóm và các quy tắc 1 đến 5 trước đó, với nguyên tắc chỉ so sánh các phân nhóm cùng cấp độ gạch đầu dòng  
Chẳng hạn: 1 gạch so sánh với 1 gạch, 2 gạch so sánh với 2 gạch…. (gạch là gạch đầu dòng "-" trước tên hàng trong phần mô tả hàng hóa của biểu thuế)

Ví dụ, 
Đối với mặt hàng gạo, sau khi xác định thuộc nhóm 1006, sẽ tiếp tục phân loại thành 1006.30 đối với gạo đã xay xát hoặc 1006.40 đối với gạo tấm, căn cứ vào nội dung của các phân nhóm và chú giải phân nhóm tương ứng. 

Kết luận
Việc phân loại hàng hóa theo đúng 6 Quy tắc GRI không chỉ giúp doanh nghiệp xác định chính xác mã HS mà còn là cơ sở để áp dụng đúng thuế suất, chính sách quản lý và thực hiện thủ tục hải quan. 
Hiện tại ASL đang khai thác dịch vụ khai thuê hải quan, hỗ trợ tư vấn cho khách hàng áp mã hàng hóa phù hợp và đồng thời cung cấp dịch vụ làm các loại chứng nhậ xuất xứ hàng hóa, giấy kiểm dịch, hun trùng và an toàn vệ sinh

Ngoài ra, nhằm giúp cho khách hàng thuận lợi hơn trong tiến độ vận chuyển lô hàng, ASL Logistic sẽ hỗ trợ tư vấn khahc shangf thực hiện các báo cáo quyết toán hằng năm, kiểm tra thông quan và các thủ tục về kiểm xưởng hàng gia công
Xem thêm tại đây: https://www.asl-corp.com.vn/vi/dich-vu/29/khai-thue-hai-quan