Ngày 17/09/2026

Xuất nhập khẩu hàng hóa liên quan đến nhiều công đoạn như chuẩn bị chứng từ, thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra chính sách mặt hàng, vận chuyển và giao nhận. Với cá nhân hoặc doanh nghiệp chưa có đội ngũ chuyên trách, việc tự triển khai toàn bộ quy trình có thể mất nhiều thời gian và tiềm ẩn sai sót.

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp giao cho đơn vị có chuyên môn thực hiện một phần hoặc toàn bộ nghiệp vụ xuất nhập khẩu theo thỏa thuận. Vậy ủy thác xuất nhập khẩu là gì, phù hợp với những đối tượng nào và cần lưu ý những quy định gì? Cùng ASL Logistics tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu có thể hiểu là hình thức trong đó một bên (bên ủy thác) giao cho một đơn vị khác có chức năng và điều kiện phù hợp (bên nhận ủy thác) thay mình thực hiện hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa theo nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Tùy vào nhu cầu thực tế, phạm vi ủy thác có thể bao gồm một hoặc nhiều công việc trong quá trình xuất nhập khẩu như:

• Kiểm tra chính sách và điều kiện xuất nhập khẩu của hàng hóa;
• Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ;
• Thực hiện thủ tục và khai báo hải quan;
• Tổ chức vận chuyển quốc tế và vận tải nội địa;
• Phối hợp thực hiện các thủ tục chuyên ngành nếu hàng hóa thuộc diện quản lý;
• Theo dõi quá trình giao nhận và bàn giao hàng hóa.

Thay vì phải tự xử lý toàn bộ quy trình, bên ủy thác có thể tận dụng kinh nghiệm, nhân sự và hệ thống nghiệp vụ của đơn vị cung cấp dịch vụ để quá trình xuất nhập khẩu được triển khai thuận lợi hơn.

2. Những đối tượng nào thường sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?

Không chỉ doanh nghiệp mới tham gia hoạt động ngoại thương, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu còn phù hợp với nhiều trường hợp cần bổ sung nguồn lực hoặc chuyên môn để xử lý một lô hàng cụ thể.

2.1. Cá nhân có nhu cầu xuất nhập khẩu

Cá nhân không có tư cách pháp nhân, không đủ điều kiện tự thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu

Cá nhân không có tư cách pháp nhân, do đó không thể ký kết hợp đồng với đối tác quốc tế để xuất nhập khẩu hàng hóa. Nhờ vào dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, cá nhân có thể thông qua bên thứ 3 để xuất nhập khẩu hàng hóa.

Cá nhân chưa có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu

Việc xử lý chứng từ, thủ tục hải quan, chính sách mặt hàng hay vận chuyển quốc tế đòi hỏi kiến thức chuyên môn nhất định. Vì vậy, người có nhu cầu nhập hàng phục vụ kinh doanh nhỏ lẻ hoặc các mục đích phù hợp khác nhưng chưa am hiểu quy trình có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ ủy thác.

3. Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc ủy thác xuất nhập khẩu?

3.1. Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có bộ phận xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp mới tham gia thị trường quốc tế có thể chưa đủ nhân sự hoặc kinh nghiệm để xây dựng ngay một bộ phận xuất nhập khẩu riêng. Sử dụng đơn vị nhận ủy thác giúp doanh nghiệp có thêm nguồn lực chuyên môn để triển khai những lô hàng đầu tiên.

3.2. Xuất nhập khẩu hàng hóa có yêu cầu quản lý chuyên ngành

Một số nhóm hàng phải đáp ứng giấy phép, điều kiện, kiểm tra chuyên ngành hoặc các yêu cầu quản lý khác. Khi chưa có kinh nghiệm xử lý, doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ kiểm tra chính sách và thực hiện thủ tục phù hợp.

3.3. Doanh nghiệp muốn tối ưu nguồn lực

Thay vì duy trì một bộ phận xuất nhập khẩu riêng khi số lượng lô hàng không thường xuyên, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ theo nhu cầu. Qua đó, doanh nghiệp có thể hạn chế một số chi phí cố định liên quan đến nhân sự và vận hành.

3.4. Doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu

Đơn vị logistics có kinh nghiệm và mạng lưới đối tác quốc tế có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận các tuyến vận chuyển và thị trường mới, đồng thời xử lý các nghiệp vụ logistics phát sinh trong quá trình giao thương quốc tế.

3.5. Doanh nghiệp cần rút ngắn thời gian xử lý lô hàng

Kinh nghiệm thực tế về chứng từ, hải quan, vận tải và giao nhận giúp đơn vị chuyên nghiệp phối hợp các công đoạn hiệu quả hơn. Điều này có thể giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý và chủ động hơn trong kế hoạch xuất nhập khẩu.

4. Quy định chung về hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu

Theo Điều 50 Luật Quản lý ngoại thương 2017, hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu phải tuân thủ các nguyên tắc và điều kiện theo quy định pháp luật.

Một số nội dung doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thương nhân được ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.
• Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo giấy phép hoặc điều kiện, bên ủy thác hoặc bên nhận ủy thác phải có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện tương ứng trước khi ký hợp đồng ủy thác, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
• Tổ chức, cá nhân không phải thương nhân có thể thực hiện ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu trên cơ sở hợp đồng được ký kết theo quy định pháp luật và trong phạm vi pháp luật cho phép.

Ngoài các quy định chung, doanh nghiệp cần kiểm tra cụ thể chính sách quản lý đối với từng mặt hàng, bởi yêu cầu về giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, thuế và hồ sơ có thể khác nhau tùy loại hàng hóa.

5. Nhập khẩu ủy thác có phải xuất hóa đơn không?

Trong hoạt động nhập khẩu ủy thác, việc lập hóa đơn, chứng từ và kê khai thuế cần được thực hiện theo quy định về hóa đơn, chứng từ và thuế đang có hiệu lực tại thời điểm phát sinh giao dịch.

Tùy theo phương thức thực hiện hợp đồng, thời điểm giao hàng, nghĩa vụ thuế và các khoản phí dịch vụ, bên nhận ủy thác cần lập chứng từ, hóa đơn phù hợp cho hàng hóa và phí dịch vụ ủy thác.

Do các quy định về hóa đơn và thuế đã có nhiều thay đổi qua từng thời kỳ, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào các văn bản hướng dẫn cũ mà cần đối chiếu quy định hiện hành hoặc tham vấn đơn vị chuyên môn trước khi thực hiện.

6. Vì sao doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?

Sử dụng dịch vụ ủy thác không đơn thuần là thuê một đơn vị đứng ra thực hiện thủ tục. Giá trị quan trọng nằm ở khả năng kết nối và phối hợp các công đoạn của một lô hàng, từ kiểm tra chính sách, chứng từ, hải quan đến vận chuyển và giao nhận.

Đặc biệt với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm xuất nhập khẩu, một đơn vị logistics chuyên nghiệp có thể hỗ trợ:

• Hạn chế sai sót về hồ sơ và thủ tục;
• Chủ động kiểm tra chính sách đối với hàng hóa;
• Tiết kiệm nguồn lực vận hành;
• Tối ưu thời gian xử lý lô hàng;
• Kết nối các phương thức vận chuyển phù hợp;
• Theo dõi xuyên suốt quá trình xuất nhập khẩu.

7. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại ASL Logistics

Với kinh nghiệm 22 năm trong lĩnh vực logistics và quản trị chuỗi cung ứng, ASL Logistics cung cấp giải pháp Ủy thác xuất nhập khẩu phù hợp với nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp và từng lô hàng.

ASL Logistics đồng hành cùng Quý khách hàng từ tư vấn chính sách hàng hóa, chuẩn bị và kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan đến vận tải quốc tế, vận tải nội địa và giao nhận hàng hóa, giúp các công đoạn được kết nối trong một quy trình thống nhất.

Bên cạnh đó, hệ sinh thái dịch vụ logistics của ASL Logistics gồm vận tải đường biển, đường hàng không, khai báo hải quan, vận tải nội địa, kho bãi và các giải pháp quản trị chuỗi cung ứng, tạo điều kiện để doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp với đặc thù từng lô hàng.

👉 Doanh nghiệp đang cần xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa có bộ phận chuyên trách? Hãy liên hệ ASL Logistics để được tư vấn giải pháp ủy thác xuất nhập khẩu và phương án logistics phù hợp với nhu cầu thực tế.

-----
⚓ ASL Logistics - Your True Logistics Partner

📍 www.asl-corp.com.vn

📞 Hotline: 093 778 8909 

☎ 028 3512 9759 EXT: 123

✉ pricing@asl-corp.com.vn

Minh Phúc