Shipping Mark là gì? Có vai trò ra sao trong quá trình vận chuyển hàng hóa đi quốc tế, mời các quý khách hãy cùng với ASL Logistics tìm hiểu qua bài viết sau đây của chúng tôi nhé.

Trong quá trình vận chuyển quốc tế, các kiện hàng cần phải được nhận biết 1 cách nhanh chóng và rõ ràng. Chính vì vậy mà các đơn vị vận chuyển hay các nhà xuất nhập khẩu đã bổ sung thêm 1 số loại nhận diện nhằm đảm bảo các món hàng của mình được nhận diện cũng như xử lý 1 cách chính xác và hiệu quả. Đây được xem như là hình thức Shipping Mark, để hiểu rõ hơn vai trò của loại hình này mời các quý khách cùng tìm hiểu sâu hơn nhé.

1. Shipping Mark là gì?

Shipping Mark – hay còn được gọi với cái tên khác là nhãn hiệu vận chuyển chính là 1 chữ số, một biểu tượng hay nhãn hiệu vận chuyển được gán lên mỗi một đơn vị hàng hóa trước khi món hàng được chuyển đi.

2. Sử dụng shipping mark với mục địch nào?

Shipping Marks được sử dụng nhằm đáp ứng 2 mục đích chính sau đây:

• Đầu tiên, người vận chuyển hay tất cả những người tham gia vào quá trình vận chuyển hàng hóa có thể dễ dàng nhận diện được dấu hiệu này.
• Thứ 2, Shipping Mark giúp cho người nhận được món hàng có thể dễ dàng kiểm tra cũng như xác định được các hoạt động, thứ tự của hàng hóa tương ứng.
• Các dạng của Shipping Mark trong vận chuyển Quốc Tế

Các loại Shipping Mark

Hiện nay, có rất nhiều loại Shipping Mark khiến cho nhiều người hay lầm lẫn, mỗi loại Shipping Mark đều có những đặc điểm, mục đích khác nhau. Tuy nhiên, trong vận chuyển quốc tế thì có những loại Shipping Mark cơ bản như sau:

• Nhãn chạm, khắc lên bao bì đựng hàng hóa
• Hình vẽ
• Hình chụp
• Dạng viết tay
• Ảnh chụp văn bản
• Bản in
• Dấu hiệu, con dấu
• Nhãn đúc.

Tùy vào từng trường hợp, mục đích khác nhau mà quý khách có thể chọn cho mình hình thức Shipping Mark cho phù hợp.

Ý nghĩa của Shipping Mark

Shipping Mark giúp nhân viên dễ dàng nhận dạng được món hàng trong quá trình vận chuyển

Trong vận chuyển quốc tế, Shipping Mark đóng vai trò quan trọng bởi các yếu tố sau:

• Tránh tình trạng hàng hóa bị hư hại, tai nạn, mất mát do lưu trữ không đúng cách trong quá trình vận chuyển.
• Mỗi một món hàng phải đươc đóng dấu bằng các dấu hiệu vận chuyển chính xác và đầy đủ nhất.
• Quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ được suôn sẻ hơn nhờ vào Shipping Mark giúp nhân viên dễ dàng nhận dạng hàng hóa hơn.
• Bất kỳ sự thay đổi nào trong quá trình vận hành quốc tế hay nội địa của nước nhập khẩu sẻ được xử lý 1 cách nhanh nhất nhờ vào Shipping Mark.

Những thông tin cần có trên Shipping Mark

Các tài liệu về xuất nhập khẩu đều yêu cầu phải thể hiện Shipping Mark 1 cách chi tiết liên quan đến lô hàng cần vận chuyển. Tuy nhiên, cũng có vài tài liệu chỉ yêu cầu Shipping Mark có liên quan đến 1 hay 2 nhãn hiệu vận chuyển là đủ.

Các thông tin trên shipping mark càng chi tiết càng tốt

Việc 1 danh sách đơn hàng cần đóng gói có càng nhiều Shipping Mark sẽ giúp cho việc nhận dạng được rõ ràng và nhanh chóng hơn.

Lưu ý: Các quy định về Shipping Mark đều dựa vào thỏa thuận riêng giữa bên bán và bên mua chứ không hề có 1 văn bản pháp quy nào quy định cụ thể. Tuy nhiên, Shipping Markings phải thể hiện được những thông tin cơ bản như sau:

• Tên hàng (bằng tiếng Anh)
• Tên đơn bị sản xuất/xuất khẩu
• Mã ký hiệu hàng hoá
• Tên đơn vị nhập khẩu
• Thứ tự các kiện hàng hoá
• Nhà sản xuất
• Lưu ý sắp xếp hàng hoá, số thứ tự các kiện hàng ….
• Số thứ tự kiện/tổng số kiện
• Ngoài ra, có thể thêm các thông tin như Số hợp đồng/invoice trên shipping mark.

Quy định về Shipping Mark

Quy định hiện hành về ghi nhãn đối với hàng hóa xuất khẩu được quy định tại mẫu shipping mark theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017 của Chính phủ về Nhãn hàng hóa

Theo đó, Điều 1, khoản 2, quy định: (i) Hàng hóa xuất khẩu không tiêu thụ nội địa không thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định

Về vấn đề này, ngày 13/11/2014, Tổng cục hải quan có Công văn số 13798/TCHQ-GSQL về về Ghi nhãn hàng hóa xuất khẩu gửi Cục Hải quan các tỉnh, thành phố, theo đó:

Việc ghi nhãn đối với hàng hóa xuất khẩu thực hiện theo thỏa thuận của tổ chức, cá nhân nước ngoài với doanh nghiệp xuất khẩu theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định 89 nêu trên. Doanh nghiệp xuất khẩu tự chịu trách nhiệm trong trường hợp có xảy ra tranh chấp hoặc khiếu kiện của phía nước ngoài.

Khi làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan căn cứ vào thông tin khai trên tờ khai hải quan và thực tế hàng hóa (đối với hàng hóa phải kiểm tra thực tế) để quyết định thông quan.

Hy vọng rằng, ASL Logistics đã cung cấp những thông tin trên đây đã giúp các quý khách hiểu rõ được Shipping Mark là gì và vai trò của nó ra sao trong quá trình vận chuyển hàng hóa đi quốc tế cũng như tìm hiểu được shipping mark form, shipping mark trên bill và shipping mark trong xuất nhập khẩu là gì. Mọi câu hỏi và thắc mắc của quý khác sẽ được đội ngũ nhân viên tư vấn giàu kinh kinh nghiệm của ASL Logistics giải đáp thông qua thông tin liên hệ phía dưới:

Head Office: AMERASIAN SHIPPING LOGISTICS CORP.

Địa chỉ : 31/34A đường Ung Văn Khiêm, phường 25, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

Điện thoại: (+84 28) 35129759

Fax: (+84 28) 35129758

Email: sales2@asl-corp.com.vn